Senior Werkvoorbereider Bedrijfsbureau

 Ben jij een ervaren werkvoorbereider die overzicht bewaart, vooruit denkt en processen soepel laat verlopen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! In deze functie ben je de spil tussen Verkoop, Logistiek, Installatie, Inkoop en de klant. Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding van projecten en processen binnen ons bedrijf, waarbij je altijd oog hebt voor kwaliteit, veiligheid en optimalisatie. Wil jij met jouw kennis en ervaring een belangrijke bijdrage leveren aan onze organisatie?

Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen? 

Als Senior Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en afstemming van werkzaamheden binnen onze technische en logistieke processen. Jouw taken zijn onder andere:

• Je stelt gedetailleerde werkplanningen op en stemt de inzet van installatiepersoneel, logistieke middelen, klantbeschikbaarheid en inkoop van materialen zorgvuldig af op leveringen en projecten.

• Zorgen voor een sluitend voorraadbeheer en tijdige beschikbaarheid van benodigdheden.

• Garanderen van een vlotte voortgang van werkzaamheden zonder vertraging. Je kijkt 3 tot 8 weken vooruit om een soepele planning en afstemming met de klant en de interne afdelingen te bespoedigen.

• Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften, kwaliteitsnormen en wet- en regelgeving.

• Fungeren als schakel tussen verschillende interne afdelingen (zoals Verkoop , Inside Sales, Logistiek, Installatie en Inkoop) en klanten.

• Signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering en het initiëren van optimalisaties, middels het gebruik van Lean tools en methodes.

• Waarnemen van leidinggevende tijdens diens afwezigheid (bijvoorbeeld vakantie of dubbele agenda boekingen).

Waar ga je werken? 

Je komt terecht in een dynamisch team dat momenteel bestaat uit vier collega’s: drie planners en één werkvoorbereider. Zij houden zich bezig met uiteenlopende werkzaamheden, zoals het boeken van hotels, het regelen van transport (zoals het afroepen van containers) en het telefonisch bevestigen van installatie afspraken met klanten. We werken met een ERP-systeem om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Als Werkvoorbereider fungeer je als back-up voor je collega’s op de afdeling wanneer dat nodig is. Je bent van nature creatief en oplossingsgericht, en weet goed om te gaan met onverwachte situaties. Jij onderneemt actie voordat kleine problemen groot worden.
Hoewel we hard werken, is er zeker ruimte voor een grap of een luchtig moment tussendoor. Je werkplek bevindt zich in een open kantoortuin, waar naast jouw directe team ook collega’s van drie andere afdelingen werkzaam zijn. Het is dus goed om te weten dat je in een levendige en collegiale omgeving werkt.

Prowise is een toonaangevend wereldwijd actief bedrijf dat investeert in innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid op het gebied van digitale leeroplossingen. Door gebruik te maken van zelfontwikkelde touchscreens, devices en gebruiksvriendelijke software maakt Prowise leren toegankelijker, effectiever en leuker. Inmiddels maken meer dan 20.000 scholen, 500.000 leerkrachten en honderden bedrijven in meer dan 26 landen gebruik van oplossingen van Prowise. 

Wat vragen wij? 

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals Technische Bedrijfskunde, Logistiek, Werktuigbouwkunde of Elektrotechniek.

• Minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een technische of industriële omgeving.

• Praktische kennis van werkvoorbereiding, projectplanning en voorraadbeheer.

• Bekendheid met Lean-methodieken; een Green Belt certificaat is een grote pré.

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Duits.

• Analytisch en oplossingsgericht: je werkt gestructureerd, neemt initiatief en houdt overzicht.

• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en schakelt moeiteloos tussen het direct oplossen van knelpunten (incidentmanagement) en het vooruit plannen en uitwerken van werkzaamheden op de middellange termijn (3 tot 8 weken).

Wat bieden wij? 

Naast een goed basissalaris bieden wij attractieve secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve pensioenregeling, een winstregeling, een tegemoetkoming in de ziektekosten en reiskostenvergoeding binnen een ongelooflijk snelgroeiende en dynamische organisatie. Daarnaast vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk, sterker nog dit stimuleren wij door alle medewerkers een riant persoonlijk opleidingsbudget te bieden. Prowise staat garant voor een goede werksfeer en met maar liefst 30 vakantiedagen op jaarbasis is er ook tijd voor voldoende ontspanning.

Prowise zorgt ervoor dat je terechtkomt in een bedrijfscultuur waarin we staan voor samenwerken, openheid, eerlijkheid, plezier en passie. Op kantoor drinken we heerlijke koffie of een van de vele soorten thee en er staat altijd een fruitmand in de pantry.

Zo kun je reageren